3个让小组作业的成功完成的小技巧
小组作业是与同学一起分析、讨论和探索想法的绝佳机会,使其成为许多学位中越来越重要的一部分。它使您能够发展关键的可转移技能,例如团队合作、组织、沟通、领导力和解决问题的能力。
除此之外,它对您的学习成绩和长期的个人发展都非常有益,特别是因为与他人良好合作的能力是许多毕业生工作的关键要求。您可以遵循这些提示,以帮助确保您的作业取得成成功:
设定明确的目标
在任何团队项目开始时,您应该在第一次会议上就具体目标达成一致并制定一些基本规则。决定你们见面的频率、你们之间的交流方式以及团队的领导方式是个好主意,因为这样的话每个人都清楚对他们的期望。您还应该确保所有团队成员对项目有共同的理解,并讨论如何最好地将任务划分为有利于团队中每个人的工作。
确保每个人都做出贡献
小组的所有成员都应该努力营造一种支持性的氛围,让每个人都可以轻松地表达自己的想法,而不会受到被解雇、嘲笑或忽视的威胁。虽然有些人天生对小组工作充满信心,但其他人最开始时可能会发现提出他们的观点是具有挑战性的。
如果他们有什么要补充的,您可能需要直接询问一些比较安静的人。该小组将受益于听取每个人的意见,因为其他人可能有您没有考虑过的宝贵见解。不是每个人都努力成为领导者,或者能够快速产生想法。
事实上,最好的团队拥有平衡的个人组合,他们的贡献相辅相成。人们在小组会议中通常可以扮演七个角色:
妥协者 – 试图通过鼓励他人、承认和解决意见分歧来维持所有团队成员之间的和谐与融洽。
鼓励者 – 通过幽默或热情、提出想法和面对任何问题来激励团队。
评估员 – 在做出明智决定之前对所有选项进行批判性分析。
有想法的人 – 建议组织任务或解决问题的原创和可能激进的新方法。
领导者 – 确保团队始终按时完成任务、协调资源、分配任务并推动成员实现积极的最终结果。
记录器 – 通过计时和记笔记使团队保持专注和有条理,确保每个成员都了解他们的个人责任。
总结者 – 阐明目标并详细阐述他人的想法,总结小组的讨论和结论。
避免消极情绪
除非您想严重危及成功的机会,否则应不惜一切代价避免某些行为。否则你会发现即使只有一个参与者,你的任务也会很快脱轨:
• 变得过于激进
• 对做出的任何决定都不满意
• 不尊重他人并批评他们的想法而不提出替代方案
•通过扮演”小丑”分散注意力
• 没有贡献
• 听得太少,总在别人说话时打断他们
• 谈论太多并主导了讨论。 虽然分歧是不可避免的,但重要的是不要让事情变得个人化,尽量确保讨论和分歧集中在手头的任务上。
如果您对某些成员的承诺程度有疑问,请单独与他们交谈,并检查他们是否需要您的支持。