计划你的演讲
成功的演讲依赖于良好的准备。思考你演讲的目的和听众。如果你的演讲是评估的一部分,检查你的简短,打分标准和具体要求。
创建一个计划安排
制定一个计划时间表可以帮助你做好充分的演讲准备。写出你需要做的所有任务的清单,以及分配给每个任务的时间。例如,如果你的陈述是为了评估,你可以将你的准备工作分解为以下任务:
- 解释并理解评估摘要。
- 想想你的听众是谁。
- 研究你的主题。
- 确定您的关键信息。
- 计划你的内容并制作一个大纲。
- 写好你的报告,准备好你的视觉辅助工具。
- 练习你的演讲。
了解你的听众
一定要明白你为什么要做这个演讲,以及对谁说。
问问你自己:
- 观众已经知道多少了?这可能会改变您需要包含多少背景细节,或者您是否使用了主题特定的术语。
- 你的听众是谁?他们是同学、学者、老师吗?这将帮助你确定你的内容,以及你将包括的内容类型。
- 观众的文化背景是什么?这可能会改变你对特定文化的引用、习语或俚语的使用。
- 他们会对什么感兴趣?你需要对你所包含的要点和信息有选择性。
你可能无法回答所有这些问题,但你可以考虑他们的需求和期望。
计划你的内容
留出足够的时间来计划你要说的话。你需要有选择性。比起表面上的许多观点,讨论更少的细节会更好。你应该:
- 决定你的关键信息或论点是什么。
- 通过找出对你的总体信息或论点有贡献的最相关的点来创建你的演讲大纲。
- 决定哪些支持证据可以帮助你的听众理解并被你所说的话所说服。
- 考虑一下什么是视觉辅助工具,可以帮助你阐明、阐明或解释你所说的内容,例如图像、图表、统计数据,甚至是视频剪辑。
像许多其他的作业一样,一个演讲应该包括:
- 介绍说明您将要讨论的内容。你应该展示你的关键信息,或论点和陈述的大纲。
- 一个主体,你可以在逻辑连贯的顺序中讨论最相关和最有趣的点。
- 一个总结,简要回顾你的陈述的目的,重申关键信息,如果可能的话,在更广阔的背景下讨论。
- 引用你所使用的证据。这可以是口头的,也可以在幻灯片上使用。
- 感谢听众的聆听,并邀请他们提问。
在你的演讲过程中,帮助你的听众跟随你的想法,通过给他们语言暗示来理解你的想法是如何联系在一起的。
下面是一些例子:
“我将首先讨论…”
“我们将利用2关键理论…”
“现在我已经讨论了方法,我将继续…”
“与我之前的观点…”
“这是特别重要,因为…”
“我在这演讲旨在…”
检查场地
最后,你还应该花点时间检查一下场地。您需要知道哪些资源是可用的,这样您就可以计划要带什么,以及需要多长时间来设置。如果场地是当地的,留出一个小时的时间去参观。检查座位安排,IT/放映设施,插头插座,以及是否有任何翻转的白板可用。如果你在一个很远的地方做演讲,请联系那里的人问问先。
设计你的演讲
一个精心设计的演示将帮助你清晰地传达你的信息。它将确保你的听众能充分利用你的演讲。一个设计拙劣的演讲可能会分散你的关键信息,迷惑你的听众,不会有效地展示你的知识。
学习如何使用演示软件
你的演示文稿可能会用到PowerPoint或类似的应用程序。你需要考虑你使用它的舒适程度。留出足够的时间来创建你的演示文稿,特别是如果你对软件不熟悉的话。如果你想让你的演示视觉吸引,插入视频或音频剪辑(检查任何版权限制)。
让你的演讲容易阅读
确保你的听众能够阅读和理解你所展示的内容。不要让文本太小——正文应该是24号,标题应该更大。不要在幻灯片上放太多的单词,因为你的听众会因为试图阅读而分心,而不是听你的。
展示数据
作为演示的一部分,你可能想要展示幻灯片上的数据。你应该:
- 考虑适当的布局(线形图、图表、条形图等)
- 使用明确的标题
- 只显示您正在讨论的数据,而不是您收集的所有数据。
- 保持简洁
练习你的演讲
做演讲时,熟能生巧。它会让你对计时有一个大概的感觉,并且让你在应有的时间内突出你的论点和你的思想结构。自己练习演讲,或者找到志愿者当听众,让他们成为一个重要的环节。把你的演讲当作是真实的,并要求有建设性的反馈。
尝试自我减压
大多数人对呈现感到紧张。事实上,你需要一定程度的焦虑才能保持警觉。如果你没有紧张,你很可能会自满,不会尽力。需要一个平衡;你需要意识到你的紧张,管理它并引导它。总是以一种积极的心态看待你的演讲。有点紧张是很自然的,但不要把注意力集中在消极方面。了解你想要达到的目标,计划和实践,在你的演讲中你会感觉更舒服。
写提示卡
在准备过程中,您可能会生成一个脚本。在演讲过程中,参考脚本可以使您的交付工作变得轻松,如果有人提问,您可能会感到慌乱,而您失去了自己的主导地位。拿着个脚本,在一些提示卡上写下关键词。在你的演讲中提到这些会更有效,因为你可以更自然地组合你的观点,并且在需要的时候稍微偏离中心也不怕。
进行演讲
有了足够的计划和实践,你就应该能够进行有效的演讲了。如果你是第一次做演讲,你可能会想成为演讲者而不是听众会是什么感觉。每一次演讲都是一次学习的经历,所以反思一下它是如何进行的,可能也是一种有用的练习。
以下是一些需要记住的事情:
- 面对观众,不要和屏幕说话。
- 与听众进行眼神交流。不要只关注一个人;参与整个观众。
- 不要依赖脚本。使用提示卡,这样你就不会忘记你在说什么。
- 说话清晰,大声,并有足够的停顿。
- 注意你的肢体语言。如果你看起来自信,这将帮助你感到更自信。
海报展示
海报展示在很多主题领域都很常见。如果你被要求准备一张海报,请仔细阅读你所得到的指导方针,因为如果你不遵循这些原则,你就可以轻易地获得或失去分数。